Generelle forretningsbetingelser for anvendelse af ASURISQ ApS.
1. Almene bestemmelser
Den aftalepart, der derved indgår aftale med ASURISQ ApS (herefter kaldet Leverandøren) om brug af løsningen betragtes som bruger af løsningen (herefter kaldet Brugeren). Forretningsbetingelserne gælder alle ansatte i Brugeren, som har adgang til løsningen i medfør af abonnementsaftalen.
Hver Bruger har et antal Kunder (herefter kaldet Kunder), hvis data indgår i og behandles i IT-løsningen. Ved accept af ASURISQ ApS’ Generelle Forretningsbetingelser bekræfter kunden samtidig at have læst og godkendt den af ASURISQ ApS udstedte Databehandleraftale, jf. Bilag 1.
3. Brugerens ansvar
Det er Brugerens ansvar at sikre, at data fx kundelister, ved brugen af Leverandørens software, er korrekte. Ligeledes er det Brugerens ansvar at leve op til gældende regler i lovgivning mv. Med andre ord er det Brugerens ansvar, at brugen af Leverandørens software sker i overensstemmelse med gældende dansk lov.
Leverandøren indhenter på vegne af Brugeren data vedr. de angivne kunder i CVR-registret. Leverandøren forholder sig ikke til oplysninger, som er indberettet til CVR. Det er Brugerens ansvar at kvalitetssikre de indhentede CVR-data og at tage skridt til evt. korrektion heraf.
Det er Brugeren s eget ansvar at stå for risikovurderingen af kundeporteføljen i henhold til Hvidvaskloven. Leverandøren stiller alene et overbliksprogram til rådighed, herunder et modul til strukturering af Virksomhedens Risikovurdering og Politikker, Forretningsgange og Kontroller efter Hvidvasklovens § 7 og § 8.
Det er Brugerens eget ansvar at overholde myndighedernes formelle frister, regler mv. uanset forbindelse med produktet. Særligt for underretning til hvidvasksekretariatet gælder, at Leverandøren ikke på nogen måde indtræder i Brugerens ansvar.
Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle skader, der opstår som følge af ikke at overholde en lov- eller myndighedsfastsat frist.
Det er Brugerens ansvar at sikre, at al vurdering af overholdelse af Hvidvaskloven sker i overensstemmelse med de bilag, som overdrages mellem Brugeren og Leverandøren. Leverandøren leverer alene en it-løsning og udfører ikke nogen form for rådgivning, vejledning, fortolkning af regler m.v. Leverandøren udøver support ift. tekniske spørgsmål.
Det er Brugerens eget ansvar at sikre, om Hvidvaskloven er overholdt. Brugeren er selv ansvarlig for alt, hvad brugeren gør i og via Leverandørens it-system, hvad der oprettes i systemet, og for at kontrollere, sende og indsende dokumenter som udarbejdes ved brug af Leverandørens it-løsning.
Brugeren indestår for, at det materiale, der uploades, ikke krænker tredjemands rettigheder og ikke indeholder materiale, der kan virke stødende eller er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
4. Rådgivning, fortolkning af regler og assistance Hvidvasktilsyn
Leverandøren rådgiver ikke i compliance med Hvidvaskloven, men bistår med at indhente og visualisere information, der hjælper Brugeren med at overholde loven. Leverandøren kan være behjælpelig med at kontakte en samarbejdspartner som kan hjælpe mod eventuel ekstra betaling som betales af Brugeren. Det kan fx. være relevant ved kontakt til Erhvervsstyrelsen, Hvidvasksekretariatet eller andre offentlige myndigheder, som Brugeren ikke selv kan håndtere.
6. Aftalens omfang og anvendelse
Brugeren opnår i overensstemmelse med disse forretningsbetingelser en ikke-eksklusiv adgang til at anvende Leverandørens produkter, som stilles til rådighed i form af en eller flere excel-filer.
Brugeren skal sikre, at Leverandørens produkt ikke bliver anvendt på en måde, som kan skade Leverandørens navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
Brugeren må ikke dele eller overdrage produktet, skal være slutbruger og må ikke anvende løsningen som led i et rådgivningserhverv, udover hvad der er aftalt konkret med ASURISQ ApS.
Såfremt produktet anvendes på de ovenfor beskrevne måder, vil det blive anset som en krænkelse af Leverandørens immaterielle rettigheder.
7. Ophavsret
Der sker ingen overdragelse af immaterielle rettigheder til Brugeren.
De erhvervede produkter tilhører Leverandøren. Det gælder både designs, tekster, funktionalitet og helhedsindtryk. Såfremt en bruger eller andre ønsker at citere eller på anden måde omtale Leverandøren, skal denne forudgående anmode Leverandøren om skriftlig tilladelse.
Alt data og information, der afgives fra leverandørens software, dog med undtagelse af Brugerens data, der er omfattet af Databehandleraftalen, tilhører Leverandøren og må beholdes, så længe det er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
8. Misligholdelse
Leverandøren fastsætter rammerne og brugen af Leverandørens produkter. Leverandøren kan kræve produktet tilbageleveret ved misbrug uden tilbagebetaling af erlagte ydelser.
Misbrug omfatter bl.a. deling af produktet med flere brugere end aftalt, kopiering af tekster eller funktionalitet, anvendelse af løsningen til rådgivning eller anden erhvervsmæssig bistand til slutbrugere, som ikke konkurrerer med Leverandørens løsning.
9. Fortrydelsesret
Der er ingen refundering eller fortrydelsesret for produktet.
10. Priser og betalingsbetingelser
Prisen for et produkt aftales individuelt og varierer efter Brugerens antal kunder, antallet af adgange, antal tilvalgte moduler og produkter/tillægsydelser. Inden endelig aftaleindgåelse vil Brugeren få oplyst den konkrete pris for abonnementet.
Produktet skal betales inden levering. Alle priser er angivet i danske kroner og er ex. moms.
11. Ansvarsbegrænsning
Leverandøren tager forbehold for, at Erhvervsstyrelsens tilsyn kan resultere i krav til ændringer af standardmateriale, som ikke er forudset ved udarbejdelsen af dokumenterne på dette tidspunkt. Det samme gælder mulige ændringer i disse myndigheders tilsynspraksis, implementering af nye regler fremadrettet, som Leverandøren ikke kan tage højde for ved udarbejdelsen af dokumenterne på nuværende tidspunkt.
17. Gyldighed
Nærværende vilkår træder i kraft den 1. april 2025.
Erklæring om opbevaring og behandling af data
A. Databehandling
Leverandøren er Databehandler af Brugerens data. Forhold omkring Brugerens og dennes kunders data reguleres i den indgåede Databehandleraftale.
B. Leverandøren som databehandler
Ved betaling for et produkt, giver Brugeren Leverandøren instruks til at behandle data for Brugerens herunder data vedr. kunder, som Brugeren uploader i systemet, samt tilknyttede CVR-data. Brugeren er til enhver tid ansvarlig for korrektheden af de indsamlede data og behovet for at opbevare/behandle dem i systemet.
Brugeren ejer og kan frit disponere over egne Kunders data i produktet. Ved at indhente CVR-data for Brugeren, bliver leverandøren Databehandler for følgende persondata:
Data gemmes i 30 dage for at sikre leverancen og tilfredshed hos Brugeren.
D. Behandlingssikkerhed
Datasikkerhed har højeste prioritet hos Leverandøren. Vi arbejder seriøst og professionelt med udgangspunkt i internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder.
Leverandøren forpligter sig til at undgå uautoriseret adgang, offentliggørelse eller anden afvigende behandling af personoplysninger. Leverandøren skal sikre fortroligheden af de personoplysninger, vi behandler, fastholde integriteten af personoplysninger og sikre sin tilgængelighed i overensstemmelse med gældende lovgivning om persondatabeskyttelse.
E. Videregivelse af personoplysninger til underleverandører
Leverandøren videregiver ikke data til underleverandører, men hostes af Innofactor på en Azure-løsning.
F: Lovpligtig videregivelse til Offentlige myndigheder eller tredjeparter
Leverandøren kan undertiden blive pålagt at udlevere personoplysninger til offentlige myndigheder eller tredjeparter, hvilket vi udleverer, hvis det er krævet i henhold til gældende lovgivning eller regulering. Dette kan eksempelvis være for at undersøge en påstået forbrydelse, etablere, udøve eller forsvare juridiske rettigheder. Leverandøren vil kun opfylde anmodninger om videregivelse af personoplysninger, hvor vi har pligt til at gøre det.
E. Den registreredes rettigheder
Registrerede har visse rettigheder, som Leverandøren i rollen som dataansvarlig er forpligtet til at opfylde.
Brugere og Kunder har nedenstående rettigheder:
Ønsker en Bruger eller en Kunde at gøre brug af sine rettigheder, skal der rettes henvendelse til Leverandøren på e-mail: kontakt@asurisq.dk.
Kunder skal i den forbindelse oplyse:
F. Ændringer til denne Erklæring
Hvis Leverandøren ændrer vores Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, vil vi publicere den reviderede erklæring her med en opdateret revisionsdato. Vi opfordrer dig til at gennemgå Erklæringen regelmæssigt.
Hvis vi foretager væsentlige ændringer af vores Erklæring, som i betydelig grad ændrer vores praksisser for persondatabeskyttelse, kan vi også meddele dette til dig på andre måder, eksempelvis ved at sende en e-mail eller ved at offentliggøre en meddelelse på vores hjemmeside ASURISQ.dk, inden ændringerne træder i kraft.
Denne Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger blev opdateret den 1. april 2024.
