Generelle Forretningsbetingelser for anvendelse af ASURISQ ApS’ IT-løsning.
1. Almene bestemmelser
Den aftalepart, der derved indgår aftale med ASURISQ ApS (herefter kaldet Leverandøren) om brug af løsningen betragtes som bruger af løsningen (herefter kaldet Kunden). Forretningsbetingelserne gælder alle ansatte i Kunden, som har adgang til løsningen i medfør af abonnementsaftalen.
Hver Kunde har et antal egne Kunder (herefter kaldet Kundeporteføljen), hvis data indgår i og behandles i IT-løsningen. Ved accept af Leverandøren ApS’ Generelle Forretningsbetingelser bekræfter Kunden samtidig at have læst og godkendt den af Leverandøren udstedte Databehandleraftale, jf. Bilag 1.
2. Brugerens ansvar
Det er Kundens ansvar at sikre, at data Kundeporteføljen fx kundelister, ved brugen af Leverandørens software, er korrekte. Ligeledes er det Kundens ansvar at leve op til gældende regler i lovgivning mv. Der et Kundens således ansvar, at brugen af Leverandørens software sker i overensstemmelse med gældende dansk lov.
Leverandøren indhenter på vegne af Kunden data vedr. de angivne kunder i CVR-registret. Leverandøren forholder sig ikke til oplysninger, som er indberettet til CVR. Det er Kundens ansvar at kvalitetssikre de indhentede CVR-data og at tage skridt til evt. korrektion heraf.
Kunden oplyser digitalt ved onboarding på ASURISQ-platformen, hvilken type virksomhed Kunden er (Godkendt revisionsvirksomhed, Bogholder, Ejendomsmægler, Galleri, Anden virksomhed, registreringspligtig efter Hvidvaskloven eller Anden virksomhed, ikke registreringspligtig efter Hvidvaskloven. Dette har bl.a. betydning for, om Kunden må modtage oplysninger om reelle ejere. De pågældende oplysninger om virksomhedsform videregives til offentlige myndigheder, og det er Kundens ansvar at oplysningerne er korrekte. Afgivelse af forkerte oplysninger er i strid med straffeloven og kan medføre strafferetlige sanktioner.
Leverandøren har ikke ansvar for de af Kundens afgivne oplysninger, men videregiver oplysningerne uændret.
Det er Kundens eget ansvar at stå for risikovurderingen af kundeporteføljen i henhold til Hvidvaskloven. Leverandøren stiller alene et overbliksprogram til rådighed, herunder et modul til strukturering af Virksomhedens Risikovurdering og Politikker, Forretningsgange og Kontroller efter Hvidvasklovens § 7 og § 8.
Det er Kundens eget ansvar at overholde myndighedernes formelle frister, regler mv. uanset forbindelse med produktet. Særligt for underretning til hvidvasksekretariatet gælder, at Leverandøren ikke på nogen måde indtræder i Kundens ansvar.
Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle skader, der opstår som følge af ikke at overholde en lov- eller myndighedsfastsat frist.
Det er Kundens ansvar at sikre, at al vurdering af overholdelse af Hvidvaskloven sker i overensstemmelse med de bilag, som overdrages mellem Kunden og Leverandøren. Leverandøren leverer alene en it-løsning og udfører ikke nogen form for rådgivning, vejledning, fortolkning af regler m.v. Leverandøren udøver support ift. tekniske spørgsmål.
Det er Kundens eget ansvar at sikre, om Hvidvaskloven er overholdt. Kunden er selv ansvarlig for alt, hvad Kunden gør i og via Leverandørens it-system, hvad der oprettes i systemet, og for at kontrollere, sende og indsende dokumenter som udarbejdes ved brug af Leverandørens it-løsning.
Kunden indestår for, at det materiale, der uploades, ikke krænker tredjemands rettigheder og ikke indeholder materiale, der kan virke stødende eller er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
3. Rådgivning, fortolkning af regler og assistance Hvidvasktilsyn
Leverandøren rådgiver ikke i compliance med Hvidvaskloven, men bistår med at indhente og visualisere information, der hjælper Kunden med at overholde loven. Leverandøren kan være behjælpelig med at kontakte en samarbejdspartner som kan hjælpe mod eventuel ekstra betaling som betales af Kunden. Det kan fx. være relevant ved kontakt til Erhvervsstyrelsen, Hvidvasksekretariatet eller andre offentlige myndigheder, som Kunden ikke selv kan håndtere.
4. Aftalens omfang og anvendelse
Kunden opnår i overensstemmelse med disse forretningsbetingelser en ikke-eksklusiv adgang til at anvende Leverandørens produkter, som stilles til rådighed i form af en eller flere excel-filer.
Kunden skal sikre, at Leverandørens produkt ikke bliver anvendt på en måde, som kan skade Leverandørens navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
Kunden må ikke uden specifik aftale fremvise, dele eller overdrage produktet, skal være slutbruger og må ikke anvende løsningen som led i et rådgivningserhverv, udover hvad der er aftalt konkret med leverandøren.
Såfremt produktet anvendes i modstrid med de ovenfor beskrevne retningslinjer, vil det blive anset som en misligholdelse af Leverandørens immaterielle rettigheder og misbrug af aftaleforholdet mellem Kunden og Leverandøren.
5.Ophavsret
Der sker ingen overdragelse af immaterielle rettigheder til Kunden.
De immaterielle retigheder til de moduler og produkter, som Kunden køber adgang til, tilhører alene Leverandøren. Det gælder både designs, tekster, funktionalitet og helhedsindtryk. Såfremt en Kunde eller andre ønsker at citere eller på anden måde omtale Leverandøren, skal denne forudgående anmode Leverandøren om skriftlig tilladelse.
Alle data og al information, der afgives fra leverandørens software, dog med undtagelse af Kundens egne data, der er omfattet af Databehandleraftalen, tilhører Leverandøren og må beholdes, så længe det er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
6.Misligholdelse
Leverandøren fastsætter rammerne og brugen af Leverandørens
Leverandøren kan lukke kundens adgang med det samme ved misligholdelse uden tilbagebetaling af erlagte ydelser.
Misbrug omfatter bl.a. visning eller deling af produktet med ehver bruger udenfor egen organisation, herunder samarbejdsparter mv., kopiering af tekster eller funktionalitet, anvendelse af løsningen til rådgivning eller anden erhvervsmæssig bistand til slutbrugere, som ikke konkurrerer med Leverandørens løsning.
Misligholdelse omfatter også videregivelse af oplysninger fx om reelle ejere, som er indhentet på baggrund af urigtige oplysninger om virksomhedstype. Hvis ASURUSQ bliver opmærksom på, at en Kunde har afgivet forkerte oplysninger om virksomhedstype for at skaffe sig oplysninger om reelle ejere uden hjemmel hertil, vil Kundens adgang blive lukket straks uden tilbagebetaling, og de fornødne retlige skridt vil blive sat i værk.
7. Fortrydelsesret
Der er ingen refundering eller fortrydelsesret for produktet.
8. Priser og betalingsbetingelser
Prisen for et produkt aftales individuelt og varierer efter Kundens antal kunder, antal tilvalgte moduler og produkter/tillægsydelser. Inden endelig aftaleindgåelse vil Kunden få oplyst den konkrete pris for abonnementet.
Produktet skal betales inden levering. Alle priser er angivet i danske kroner og er ex. Moms. Der betales for 12 måneder forud. Det er ikke muligt at opsige en aftale om abonnement/produkter i abonnement perioden og få delvis tilbagebetaling.
Der kan kun betales med en af de af Leverandøren fastsatte betalingsformer. Faktura sendes til den mailadresse, som Kunden har oplyst i kontaktformularen eller på ASURISQ-platformen, på Min Side.
9. Ansvarsbegrænsning
Leverandøren tager forbehold for, at Erhvervsstyrelsens tilsyn kan resultere i krav til ændringer af standardmateriale, som ikke er forudset ved udarbejdelsen af løsningen på dette tidspunkt.
Det samme gælder mulige ændringer i disse myndigheders tilsynspraksis, implementering af nye regler fremadrettet, som Leverandøren ikke kan tage højde for ved udarbejdelsen af løsningen på nuværende tidspunkt.
10.Gyldighed
De beskrevne vilkår er senest opdateret den 1. december 2025.
Aftalen mellem Kunden og Leverandøren træder i kraft ved bestilling/køb af abonnement eller produkter på ASURISQ’s hjemmeside/SaaS-løsning.
Aftale om opbevaring og behandling af data
A.Databehandling
Leverandøren er Databehandler af Kundens data. Forhold omkring Kundens og dennes kunders data reguleres i den indgåede Databehandleraftale.
B. Leverandøren som databehandler
Ved betaling for et produkt, giver Kunden Leverandøren instruks til at behandle data for Kundens herunder data vedr. kunder, som Kunden uploader i systemet, samt tilknyttede CVR-data. Kunden er til enhver tid ansvarlig for korrektheden af de indsamlede data og behovet for at opbevare/behandle dem i systemet.
Kunden ejer og kan frit disponere over egne Kunders data i produktet. Ved at indhente CVR-data for Kunden, bliver leverandøren Databehandler for følgende persondata:
Data gemmes i 30 dage for at sikre leverancen og tilfredshed hos Kunden.
C. Behandlingssikkerhed
Datasikkerhed har højeste prioritet hos Leverandøren. Vi arbejder seriøst og professionelt med udgangspunkt i internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder.
Leverandøren forpligter sig til at undgå uautoriseret adgang, offentliggørelse eller anden afvigende behandling af personoplysninger. Leverandøren skal sikre fortroligheden af de personoplysninger, vi behandler, fastholde integriteten af personoplysninger og sikre sin tilgængelighed i overensstemmelse med gældende lovgivning om persondatabeskyttelse.
D. Videregivelse af personoplysninger til underleverandører
Leverandøren videregiver ikke data til underleverandører, men hostes på en Microsoft Azure-løsning.
E. Lovpligtig videregivelse tiloffentlige myndigheder eller tredjeparter
Leverandøren kan undertiden blive pålagt at udlevere personoplysninger til offentlige myndigheder eller tredjeparter, hvilket vi udleverer, hvis det er krævet i henhold til gældende lovgivning eller regulering. Dette kan eksempelvis være for at undersøge en påstået forbrydelse, etablere, udøve eller forsvare juridiske rettigheder. Leverandøren vil kun opfylde anmodninger om videregivelse af personoplysninger, hvor vi har pligt til at gøre det.
F. Den registreredes rettigheder
Registrerede har visse rettigheder, som Leverandøren i rollen som dataansvarlig er forpligtet til at opfylde.
Kunder og Kundens kunder har nedenstående rettigheder:
Ønsker en Kunde eller dennes Kunder at gøre brug af sine rettigheder, skal der rettes henvendelse til Leverandøren på e-mail: kontakt@asurisq.dk.
Kunder skal i den forbindelse oplyse:
G. Ændringer til denne Erklæring
Hvis Leverandøren ændrer vores Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, vil vi publicere den reviderede erklæring her med en opdateret revisionsdato. Vi opfordrer dig til at gennemgå Erklæringen regelmæssigt.
Hvis vi foretager væsentlige ændringer af vores Erklæring, som i betydelig grad ændrer vores praksisser for persondatabeskyttelse, kan vi også meddele dette til dig på andre måder, eksempelvis ved at sende en e-mail eller ved at offentliggøre en meddelelse på Leverandørens hjemmeside ASURISQ.dk, inden ændringerne træder i kraft.
Denne Aftale om opbevaring og behandling af data blev opdateret den 1. december 2025.
Aftalen mellem Kunden og Leverandøren træder i kraft ved bestilling af abonnement/køb af produkter på ASURISQ’s hjemmeside/SaaS-løsning.
